Mit viel Effizienz und Transparenz - so entstehen Einsparpotentiale mit UTAX DOCUMENT CONSULTING

Mit Sicherheit kennen Sie das monatliche Kopieraufkommen in Ihrem Unternehmen und die daraus resultierenden Kosten ganz genau. Aber wie sieht es mit den Seiten aus, die bei Ihnen gedruckt oder gefaxt werden, und in welcher Relation steht das zu dem gesamten Output?

Unabhängig von der Unternehmensgröße haben die wenigsten Betriebe auf diese Frage eine konkrete Antwort parat, obwohl gerade dieser Bereich zusehends an Bedeutung gewinnt. Denn dank Internet und
E-Mail liegen Dokumente immer häufiger ind digitaler Form vor und werden bei Bedarf individuell über verschiedene Systeme ausgegeben. Daher sind mit dem Druckvolumen in den meisten Fällen auch die Druckposten überproportional angestiegen, während sich der Einsatz von Kopierern auf einem konstant hohen Niveau hält.

UTAX DOCUMENT CONSULTING setzt als ganzheitliches Lösungskonzept genau hier an und macht jede Seite zu einer festen Größe, mit der Sie rechnen können - ganz gleich, ob kopiert, gedruckt oder gefaxt.

FORMS4WORK - Intelligente Arbeitsverteilung mit System

 Trotz der steten Weiterentwicklung der elektronischen Datenübermittlung sind Dokumente in Papierform auch heute nicht wegzudenken. Umso wichtiger ist es, Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu vereinfachen und zu beschleunigen. Jede Stelle im Unternehmen greift bei der Ausgabe auf bestimmte Mustervorlagen zurück, die mit empfängerspezifischen Informationen bestückt sind. Nicht selten weisen diese Formulare optisch sehr unterschiedliche Merkmale auf, wodurch eine stringente Einhaltung des Corporate Design nicht mehr gewährleistet werden kann. Die fertig ausgegebenen Geschäftsdokumente werden meist im Nachinein kopiert, verschickt, archiviert und in andere Abteilungen weitergegeben. Dies birgt nicht nur Fehlerquellen, sondern ist auch zeit- und kostenintensiv. Um sich im täglichen Papierkrieg nicht zu verzetteln, bieten wir Ihnen mit FORMS4WORK ein intelligentes Output-Management-System an, das als zentrales Steuerungselement sowohl zum wirtschaftlichen Handeln als auch zur Imageförderung einen wertvollen Beitrag im Unternehmen leistet.