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Beschreibung

Dokumenten-Management-System (DMS)

Viele Unternehmen träumen von einem papierlosen Büro. Doch was in der Theorie so einfach klingt, lässt sich im stressigen Arbeitsalltag oft nur schwer umsetzen. Denn obwohl sich die Digitalisierung bereits in vielen Bereichen durchgesetzt hat, kann man Ordner, Dokumente und Notizzettel auf vielen Schreibtischen nach wie vor in gedruckter Form vorfinden. Und so werden wichtige Geschäftsprozesse oft weiterhin durch große Papierberge abgebildet.

Mit einem DMS-System können gescannte Belege sicher und verschlagwortet aufbewahrt werden. So wird deren langfristige Verfügbarkeit als digitale Akte mit einer klaren und schnellen Übersicht gesichert.

 

Unsere Lösung für Ihren papierlosen Büroalltag:

Auch wenn Sie nicht gleich komplett auf Papier verzichten wollen – mit der richtigen Software ist es gar nicht so schwierig zumindest die ersten Schritte auf dem Weg zum papierlosen Büro zu meistern.

Vorteile

  • Weniger Kosten, mehr Transparenz

    Neben der Einsparung von Druck-, Papier- und Lagerkosten, optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und erhöhen damit die Produktivität und Transparenz in Ihrem Unternehmen. So kann beispielsweise eine Vertretung bei Krankheit oder Urlaub problemlos gewährleistet werden, da alle Prozesse elektronisch erfasst und somit für jeden Mitarbeiter einsehbar sind.

  • Zeiteinsparung

    Ein weiterer Aspekt, der für den Einsatz einer DMS-Software spricht ist, dass digitalisierte Geschäftsprozesse den Zeitaufwand signifikant senken können. Denn alte Dokumente müssen nicht mehr aus den tiefen Ihres Archives gekramt werden, sondern können schnell und bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus aufgerufen werden.

  • Dokumente mehrfach zuordnen

    Wenn Sie ein Dokument über verschiedene Akten aufrufen möchten, müssen Sie dieses nicht einzeln in der jeweiligen Akte abspeichern, sondern können dem Dokument einfach mehrere Akten zuweisen.

  • Umweltschutz

    Ein weiterer, nicht zu unterschätzender Vorteil ist, dass Sie als Unternehmen zum Schutz der Umwelt beitragen und somit durch Ihr ökologisches Verantwortungsbewusstsein Ihr Image verbessern.

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