Raus aus dem Kellerarchiv, rein in die digitale Suche
In der heutigen Zeit ist eine effektive ECM-Software (Enterprise Content Management) unverzichtbar, um den stetig wachsenden Dokumentenfluss in Unternehmen erfolgreich zu bewältigen. Mit d.velop documents verwalten Sie Ihre Dokumente zentral, automatisieren Prozesse und steigern die Effizienz in Ihrem Unternehmen maßgeblich. Erfassung, Organisation und Suche von Dokumenten sind dank d.velop documents ein Kinderspiel. Dank leistungsstarker Suchfunktionen und der Nutzung von Metadaten greifen Sie schnell und einfach auf relevante Informationen zu und sparen somit wertvolle Zeit. Nie wieder müssen Sie sich mit mühsamen Durchsuchen von Aktenordnern oder langwieriger Recherche nach verlorenen Dokumenten herumschlagen.
Workflows für Verträge, Rechnungen und E-Mails
d.velop Documents bietet darüber hinaus Funktionen zur automatisierten Verarbeitung von Dokumenten. Wiederkehrende Aufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, das Vertragsmanagement oder die E-Mail-Archivierung werden automatisiert und beschleunigt. Dadurch reduzieren Sie manuelle Fehler und steigern die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erheblich.
Einhaltung der DSGVO-Vorgaben
Ein weiterer essenzieller Aspekt ist die Sicherheit Ihrer Dokumente: d.velop documents gewährleistet den zuverlässigen Schutz vertraulicher Informationen durch Zugriffskontrollen, Verschlüsselungstechnologien und die revisionssichere Archivierung. Auf diese Weise erfüllen Sie nicht nur datenschutzrechtliche Anforderungen wie die DSGVO, sondern können auch mit vollem Vertrauen auf die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten setzen.
Dank der nahtlosen Integration d.velop documents in Ihre bestehende IT-Infrastruktur profitieren Sie von einem reibungslosen Datenaustausch und einer effizienten Zusammenarbeit. Ihre Teammitglieder können gleichzeitig an Dokumenten arbeiten, Versionen verwalten und Kommentare hinterlassen, um eine optimale Kommunikation und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Überblick
Ihr Start für weniger Papierverbrauch im Büro
d.velop documents ermöglicht Ihnen eine zentrale und strukturierte Organisation Ihrer Dokumente, ganz nach Ihren Bedürfnissen. Profitieren Sie von einem schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und der Möglichkeit, Dokumente mühelos zu suchen, zu bearbeiten und zu teilen. Dadurch sparen Sie wertvolle Zeit und steigern die Produktivität Ihres Teams.
Effizient Prozesse automatisieren
Durch die nahtlose Integration von d.velop documents in Ihre Geschäftsprozesse automatisieren und standardisieren Sie Abläufe. Definieren Sie Workflows, um Verträge oder Rechnungen automatisch an die richtigen Personen weiterzuleiten, Genehmigungen einzuholen und den Workflow-Status zu verfolgen. Das Ergebnis: eine effizientere und transparentere Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
Aufbewahrung von digitalen Daten
Mit dem Einsatz von d.velop documents können Sie Dokumente revisionssicher archivieren. Das bedeutet, dass Sie die Integrität und Authentizität Ihrer Dokumente gewährleisten und rechtliche Anforderungen erfüllen können. Behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Versionen eines Dokuments und verfolgen Sie Änderungen im Änderungsverzeichnis nach.
Ob Außendienst, Baustelle oder Homeoffice
d.velop documents ermöglicht Ihnen den jederzeitigen Zugriff auf Ihre Dokumente, unabhängig von Ihrem Standort. Sie können Dokumente auf mobilen Geräten anzeigen, bearbeiten und teilen, was die Flexibilität und Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht. Bleiben Sie auch unterwegs effektiv und gewinnen Sie an Agilität.
Einhaltung hoher Sicherheitsvorgaben
Unsere ECM-Software bietet umfassende Sicherheitsfunktionen, um den Schutz Ihrer Dokumente zu gewährleisten. Sie können individuelle Zugriffsrechte festlegen und Verschlüsselungstechnologien einsetzen, um den Zugriff auf vertrauliche Informationen zu kontrollieren. Darüber hinaus erfüllt unsere Software Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO, sodass Sie sich vollkommen auf die Sicherheit Ihrer Daten verlassen können.
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